Secretaris (alle genderidentiteiten) vrijwilliger

11-02-2020

     

    Als secretaris ben je als vrijwilliger deel van het bestuur:

    • je woont de maandelijkse bestuursvergaderingen bij
    • je maakt de verslagen van vergaderingen
    • je zorgt dat het bestuur en de vereniging de nodige documenten krijgen
    • je bewaakt een correcte toepassing van de statuten

    Als secretaris sta je mee in voor de tweejaarlijkse algemene vergadering

    • je stuurt de uitnodiging op naar de leden van de algemene vergadering
    • je bereidt de presentatie van de algemene vergadering mee voor
    • je maakt het verslag van de algemene vergadering
    • je organiseert de stemmingsrondes

    Je start vanuit een inwerktraject. De staf en het bestuur ondersteunen je tijdens een overdrachtsperiode om zo vlot mogelijk te kunnen starten. Nadien biedt Wel Jong Niet Hetero de ruimte voor coaching en vorming. 

    Verwacht profiel

    • Je bent minstens 18 jaar oud 
    • Je kan vlot de essentie van vergaderingen noteren
    • Je hebt voeling met de LGBT-jongerencultuur
    • Je wilt je af en toe wil verplaatsen in Vlaanderen. Je krijgt een onkostenvergoeding voor verplaatsingen.
    • Je houdt van een inhoudelijke uitdaging en vindt het fijn om met anderen in gesprek te gaan hierover. 
    • Je kan vertrouwelijk omgaan met informatie 
    • Je bent een teamplayer

     

    “Als secretaris vind ik het heel interessant om mee aan het roer te staan van Wel Jong Niet Hetero. Je leert veel bij tijdens de vergaderingen en het is altijd spannend om de algemene vergadering voor te bereiden. Je werkt samen met een interessante en diverse groep mensen, die stuk voor stuk gepassioneerd en geboeid werken voor de organisatie en de community.“ 
    - Brecht, secretaris

    Benoeming

    De Algemene Vergadering (AV) beslist over de benoeming van bestuurders uit alle kandidaat-bestuurders op de AV in maart 2020.  Het bestuur beslist welke benoemde bestuurder de functie van secretaris opneemt. Je kan je kandidaat stellen door een mail te sturen met een korte motivatie naar AV@weljongniethetero.be. Aan kandidaat-bestuurders wordt aangeraden voordien een bestuursvergadering bij te wonen. De functietitel "voorzitter" draagt binnen WJNH géén gender. WIl je graag een andere functietitel dragen, dan is dit bespreekbaar. 

    Vragen? Bijwonen bestuursvergadering? Jezelf kandidaat stellen?

    Voor een volledige functiebeschrijving of met vragen kan je contact opnemen met de secretaris Brecht via Brecht.VanHove@weljongniethetero.be

    Om een bestuursvergadering bij te wonen kan je contact opnemen met voorzitter Jeroen via voorzitter@weljongniethetero.be.

     

    ENG

    Hey you!

     

    Wel Jong Niet Hetero, the Flemish LGBTQ+ association, is looking for motivated candidates (18-29 years old) to support our Board of Directors. Do you dream of leaving your mark on the LGBTQ+ community? Do you love collaborating with people and achieving results and solutions? Then Wel Jong Niet Hetero is the place to be. As a member of the Board, you’ll discuss the policy of WJNH and its future. You’ll tackle problems and you’ll get to see the bigger picture. Together, we can go the extra mile!