Personeelsverantwoordelijke (alle genderidentiteiten) vrijwilliger

15-02-2021

(ENG)

Hey you!

 

Wel Jong Niet Hetero, the Flemish LGBTQ+ association, is looking for motivated candidates (18-29 years old) to support our Board of Directors. Do you dream of leaving your mark on the LGBTQ+ community? Do you love collaborating with people and achieving results and solutions? Then Wel Jong Niet Hetero is the place to be. As a member of the Board, you’ll discuss the policy of WJNH and its future. You’ll tackle problems and you’ll get to see the bigger picture. Together, we can go the extra mile! The following vacancy is written in Dutch. If you prefer an English vacancy or want to discuss it with one of the board members, please contact andries.hofman@weljongniethetero.be 

Heeft de titel van ‘personeelsverantwoordelijke’ je aandacht getrokken? Super! Dan ben je alvast aan het juiste adres. In deze vacature staan we stil bij de verwachtingen maar zeker ook de mogelijkheden die bij deze functie horen. We vliegen erin.

Als personeelsverantwoordelijke ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie wanneer het gaat om personeelszaken. Heb je daarom alle antwoorden op zak? Of moet je alleen aan de slag? Uiteraard niet. Je werkt in je functie nauw samen met de algemeen coördinator. Als team werk je vanuit een groot vertrouwen naar elkaar toe en bespreek je samen welke taken en rollen je opneemt. Daarnaast ben je ook deel van het dagelijks bestuur en kan je terugvallen op je medebestuurders wanneer je een extra mening, of paar handen nodig hebt. Veel mogelijkheden tot samenwerking duidt op het sociale en verbindende karakter van deze functie, je bent een coach en teamplayer.

Een interesse in personeelsadministratie, coaching en beleid is nodig, maar de kennis kan je al doende opbouwen. Hier val je terug op de samenwerkingen met de coördinator, het bestuur, het sociaal secretariaat en soms ook google. Je start vanuit een inwerktraject waarin overdracht van onze huidige personeelsverantwoordelijke voorzien is. Daarnaast bieden we je coaching en vormingen aan om te groeien in je rol. En voor je het weet open je zo een deur naar je professionele toekomst. 

Beschrijving van het takenpakket:

Als personeelsverantwoordelijke ben je verbindend en sociaal: 

  • Een aanspreekpunt over personeelszaken
  • Je bent aanspreekpunt voor het bestuur en de staf met betrekking tot personeelszaken
  • Je onderhoudt contact met het sociaal secretariaat
  • Je bent zichtbaar en bereikbaar voor de staf en het bestuur

Als personeelsverantwoordelijke ben je daadkrachtig en durf je opdrachten vast te nemen:

  • Vormen en uitvoeren van personeelsbeleid in samenwerking met de coördinator
  • Je volgt de personeelsadministratie op (contracten, arbeidsreglement, uitbetalingen, ziektemeldingen…)
  • Je begeleidt de selectieprocedure en het onthaal van nieuwe medewerkers
  • Je voert op regelmatige basis functionerings-, evaluatie-, en coachingsgesprekken met de staf

Verwacht profiel

  • Je bent minstens 18 jaar oud 
  • Je hebt zin om je te verdiepen in personeelsbeleid en coaching. Ervaring is uiteraard een pluspunt, maar motivatie telt zeker mee. 
  • Je houdt van een inhoudelijke uitdaging en vindt het fijn om met anderen in gesprek te gaan hierover
  • Je bent sociaal voelend en empathisch maar durft ook zakelijke knopen doorhakken.
  • Je hebt voeling met de LGBT-jongerencultuur
  • Je wilt je af en toe verplaatsen in Vlaanderen. (Je krijgt een onkostenvergoeding voor verplaatsingen.)
  • Je kan vertrouwelijk omgaan met informatie 
  • Je bent openhartig en daadkrachtig

“De rol van personeelsverantwoordelijke is een uitdagende functie waarin ik op korte tijd veel geleerd heb. Het bood mij de kans op een actieve manier bij te dragen aan de organisatie en haar beleid. Daarnaast had ik nauw contact met zowel de staf als het bestuur. Het was een leerrijke en verrijkende ervaring en een kans om een groep fantastische, gemotiveerde jonge mensen te leren kennen.” - Jolien, personeelsverantwoordelijke

Representativiteit:

We vinden het als bestuur van Wel Jong Niet Hetero van groot belang dan het bestuur een vertegenwoordiging is van de jongeren waar WJNH zich toe inzet. Daarom streven we volgende quota na in het bestuur van 2021:

  • 2 of 3 - cis vrouwen
  • 3 - Non binaire personen
  • 3 - Trans personen
  • 3 BI- POC (1 of 2 POC, 1 of 2 BPOC)
  • 2 of 3 - cis mannen
  • 1 of 2 - Intersekse personen

Benoeming

De Algemene Vergadering (AV) beslist over de benoeming van bestuurders uit alle kandidaat-bestuurders op de AV in maart 2021.  Het bestuur beslist welke benoemde bestuurder de functie van personeelsverantwoordelijke opneemt. Je kan je kandidaat stellen door een mail te sturen met een korte motivatie naar AV@weljongniethetero.be. Aan kandidaat-bestuurders wordt aangeraden voordien een bestuursvergadering bij te wonen.

Vragen? Bijwonen bestuursvergadering? Jezelf kandidaat stellen?
Voor een volledige functiebeschrijving of met vragen kan je contact opnemen met de huidige personeelsverantwoordelijke Jolien via Jolien.Vandeneynde@weljongniethetero.be

Om een bestuursvergadering bij te wonen kan je contact opnemen met voorzitter Andries via voorzitter@weljongniethetero.be.